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PM06 - Diseño y gestión de la oficina de proyectos

OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO
Desarrollar al participante su conocimiento en cómo es que se constituye una oficina de proyectos y sus diferentes funciones en pro de la evolución de sus administradores de proyectos, evolución de sus prácticas y procesos involucrados en la tarea de proyectos y enfocada a la evolución de indicadores.

El participante tendrá la capacidad de hacer un dictamen de alguna organización e indicar el nivel de madurez de la oficina de proyectos al igual que desarrollará la competencia para ser un "Coach" o consultor y establecer acciones que orienten a la organización a tener un mejor trabajo en equipo con la dirección de la compañía para madurar su oficina de proyectos.

REQUISITOS

Haber cursado el entrenamiento "PM01 - Planeación y ejecución de proyectos exitosos" o trabajar dentro de un proceso de Administración de proyectos.

BENEFICIOS
  • Entender el rol de la oficina de proyectos y su contribución al logro de los objetivos de la organización.
  • Aplicar modelos de madurez en la práctica de la administración de proyectos como herramientas para diagnosticar el estado inicial y establecer metas de crecimiento.
  • Crear un proceso de cambio que redunde en el establecimiento de prácticas que permitirán la realización exitosa de proyectos.

PERFIL DEL PARTICIPANTE

Curso dirigido a gerentes, coordinadores y administradores de proyectos, miembros de equipos de trabajo y toda aquella persona relacionada en la responsabilidad de planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos de diferentes industrias.

TEMAS DEL
ENTRENAMIENTO
  • Capítulo 1: Conceptos fundamentales
  • Capítulo 2: Mejores prácticas: Los estándares
  • Capítulo 3: La oficina de proyectos y su rol dentro de la organización
  • Capítulo 4: La implementación de una oficina de proyectos
    • 4.1: Cómo obtener el diagnóstico actual
    • 4.2: Definición de objetivos estratégicos de la PMO
    • 4.3: El desarrollo de políticas, metodologías y "Governance"
    • 4.4: La administración del cambio como catalizador del éxito
  • Capítulo 5: Administración de una oficina de proyectos
    • 5.1: Aseguramiento del logro de los objetivos de negocio a través de la ejecución ordenada y sistemática del portafolio de proyectos
    • 5.2: Construcción de indicadores de desempeño de proyectos y programas
    • 5.3: Comunicar, asegurar y advertir resultados reales vs planeados
    • 5.4: Normar una práctica sistemática para la administración de portafolios, programas y proyectos
    • 5.5: Proveer capacitación continua
    • 5.6: Administración de recursos humanos y no humanos
    • 5.7: Recopilación de la información histórica de proyectos y lecciones aprendidas
    • 5.8: Procesos y mecanismos para la mejora continua
  • Capítulo 6: Herramientas

DURACION DEL
ENTRENAMIENTO
16 horas (2 días de trabajo)

VENTAJAS ADICIONALES DEL
ENTRENAMIENTO
• Técnicas didácticas aplicadas
• Método de casos
• Aprendizaje colaborativo
• Utilización de software de solución de complejidad
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