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PM01 - Planeación y ejecución de proyectos exitosos
OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO
Conocer, entender y utilizar las herramientas y técnicas junto con las mejores prácticas en la Administración de proyectos a través de casos reales, donde para lograr este objetivo se analizarán diferentes modelos reales de Administración de proyectos de 4 organizaciones líderes en el este giro logrando en el participante lo siguiente:
- Haber comprendido el marco metodológico y el contexto mundialmente estandarizado que les permita mejorar substancialmente su actividad profesional a través del conocimiento de la tarea de cada uno de los diferentes roles de los diferentes personajes involucrados en esta tarea.
- Asegurar la calidad de los productos finales establecidos en el alcance del proyecto por medio de técnicas, herramientas y artefactos especializados para el manejo de este mismo con todo el equipo de involucrados sin perder de vista los objetivos estratégicos por los cuales nació el proyecto.
- Asegurar el correcto seguimiento de los proyectos e impulsar avances por medio de correctas estrategias de comunicación tanto para planeación de actividades semanales como a través de reportes de avance especializados.
REQUISITOS
Ninguno
BENEFICIOS
- Conocer sistemas de Administración de proyectos reales de 4 organizaciones.
- Analizar casos reales administrados a través de este modelo.
- Obtener un panorama completo de las responsabilidades del administrador de proyecto, sus difernetes personajes y el léxico común dentro del área.
- Mejorar el desempeño de trabajo por proyectos a través de la aplicación de estos conocimientos en un proyecto real de su organización.
- Obtener un diagnóstico de cómo es que su organización realiza proyectos a través de la experiencia de nuestros instructores y los diferentes proceso de administración de proyectos que han sido realizados.
PERFIL DEL PARTICIPANTE
Curso dirigido a gerentes, coordinadores y administradores de proyectos, miembros de equipos de trabajo y toda aquella persona relacionada en la responsabilidad de planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos de diferentes industrias.
TEMAS DEL ENTRENAMIENTO
1. Contexto de la administración de proyectos
- Conceptos, lexico y roles de la Administración de proyectos
- Las tareas de una oficina de proyectos
- Los estilos de organizaciones
2. La fase de inicio de un proyecto
- La evaluación de "stakeholders" de proyecto
- Los casos de negocio como forma de arranque de un proyecto
3. La fase de planeación de un proyecto
- El documento de definición de alcance de proyecto
- El WBS y la planeación estructurada
- El gráfico de Gantt
- Nivelación de recursos y costeo de proyectos
- El diseño conceptual de la solución como punto crítico de éxito (Configuration management)
4. La ejecución coordinada con el equipo de trabajo
- El correcto seguimiento de proyectos
- El plan de comunicación de proyecto
- Las minutas de proyecto como artefacto de seguimiento
- Los puntos importantes de las reuniones efectivas
5. El control oportuno y efectivo del proyecto
- Diseño de reportes de avance de proyecto (Tiempo, costo y alcance)
- El seguimiento a órdenes de compra dentro del proyecto
- Manejo de cambios de alcance de proyecto
- El monitoreo a los riesgos de proyecto
- El repositorio de proyecto como integrador de información
6. La fase de cierre de un proyecto
- El acta de cierre como consolidador de éxito del proyecto
- Las evaluaciones a diferentes involucrados en el proyecto
7. Recomendaciones para una oficina de proyectos
- Análisis de procesos de administración de proyectos de diferentes organizaciones
DURACION DEL ENTRENAMIENTO
16 horas (2 días de trabajo)
VENTAJAS ADICIONALES DEL ENTRENAMIENTO
- Técnicas didácticas aplicadas
- Análisis de videos
- Método de casos
- Aprendizaje colaborativa
