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PM01 - Planeación y ejecución de proyectos exitosos

OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO

Conocer, entender y utilizar las herramientas y técnicas junto con las mejores prácticas en la Administración de proyectos a través de casos reales, donde para lograr este objetivo se analizarán diferentes modelos reales de Administración de proyectos de 4 organizaciones líderes en el este giro logrando en el participante lo siguiente:

  • Haber comprendido el marco metodológico y el contexto mundialmente estandarizado que les permita mejorar substancialmente su actividad profesional a través del conocimiento de la tarea de cada uno de los diferentes roles de los diferentes personajes involucrados en esta tarea.
  • Asegurar la calidad de los productos finales establecidos en el alcance del proyecto por medio de técnicas, herramientas y artefactos especializados para el manejo de este mismo con todo el equipo de involucrados sin perder de vista los objetivos estratégicos por los cuales nació el proyecto.
  • Asegurar el correcto seguimiento de los proyectos e impulsar avances por medio de correctas estrategias de comunicación tanto para planeación de actividades semanales como a través de reportes de avance especializados.

REQUISITOS

Ninguno

BENEFICIOS
  • Conocer sistemas de Administración de proyectos reales de 4 organizaciones.
  • Analizar casos reales administrados a través de este modelo.
  • Obtener un panorama completo de las responsabilidades del administrador de proyecto, sus difernetes personajes y el léxico común dentro del área.
  • Mejorar el desempeño de trabajo por proyectos a través de la aplicación de estos conocimientos en un proyecto real de su organización.
  • Obtener un diagnóstico de cómo es que su organización realiza proyectos a través de la experiencia de nuestros instructores y los diferentes proceso de administración de proyectos que han sido realizados.

PERFIL DEL PARTICIPANTE

Curso dirigido a gerentes, coordinadores y administradores de proyectos, miembros de equipos de trabajo y toda aquella persona relacionada en la responsabilidad de planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos de diferentes industrias.

TEMAS DEL ENTRENAMIENTO

1. Contexto de la administración de proyectos
    • Conceptos, lexico y roles de la Administración de proyectos
    • Las tareas de una oficina de proyectos
    • Los estilos de organizaciones
2. La fase de inicio de un proyecto
    • La evaluación de "stakeholders" de proyecto
    • Los casos de negocio como forma de arranque de un proyecto
3. La fase de planeación de un proyecto
    • El documento de definición de alcance de proyecto
    • El WBS y la planeación estructurada
    • El gráfico de Gantt
    • Nivelación de recursos y costeo de proyectos
    • El diseño conceptual de la solución como punto crítico de éxito (Configuration management)
4. La ejecución coordinada con el equipo de trabajo
    • El correcto seguimiento de proyectos
    • El plan de comunicación de proyecto
    • Las minutas de proyecto como artefacto de seguimiento
    • Los puntos importantes de las reuniones efectivas
5. El control oportuno y efectivo del proyecto
    • Diseño de reportes de avance de proyecto (Tiempo, costo y alcance)
    • El seguimiento a órdenes de compra dentro del proyecto
    • Manejo de cambios de alcance de proyecto
    • El monitoreo a los riesgos de proyecto
    • El repositorio de proyecto como integrador de información
6. La fase de cierre de un proyecto
    • El acta de cierre como consolidador de éxito del proyecto
    • Las evaluaciones a diferentes involucrados en el proyecto
7. Recomendaciones para una oficina de proyectos
    • Análisis de procesos de administración de proyectos de diferentes organizaciones

DURACION DEL ENTRENAMIENTO

16 horas (2 días de trabajo)

VENTAJAS ADICIONALES DEL ENTRENAMIENTO

  • Técnicas didácticas aplicadas
    • Análisis de videos
    • Método de casos
    • Aprendizaje colaborativa
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