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PM03 - Administración
avanzada de proyectos con Microsoft
Project®
OBJETIVO DEL TALLER
Dominar el uso de la
herramienta para mejorar el desempeño de la
programación, ejecución y control de proyectos
mediante la utilización de funciones avanzadas
de este software, así como ligarlo con otras
aplicaciones como las incluidas en Microsoft
Office, todo esto integrado a la teoría del
modelo de administración de proyectos de PMI®.
Al finalizar este entrenamiento, el participante
será capaz de lo siguiente:
-
Hacer un mejor manejo y
asignación de recursos - total compañía en
proyectos múltiples que manejan un mismo pool de
recursos, reflejando este manejo en la mejora de
presupuestos de proyecto e incremento de
precisión en el reporteo semanal.
-
Incrementar la habilidad
para el manejo de holguras, rutas críticas y
tiempos sobre asignados dentro de un proyecto
para tener un mejor manejo del presupuesto y
asignación de recursos monetarios.
-
Administrará proyectos
múltiples adelantándose a posibles riesgos
manejando estadísticos para prevenir problemas a
futuro y comunicar situaciones importantes a los
miembros de equipo.
-
Establecerá semáforos y
elementos visuales dentro de cronograma para
mejorar el desempeño del proyecto y diseñar
reportes que alerten al equipo de trabajo de
posibles riesgos y situaciones que pueden poner
en peligro al proyecto como sus entregables.
REQUISITOS
Licencia en inglés de
Microsoft Project® 98,
2000, 2002, 2003 o 2007
BENEFICIOS
-
Aprenderá a resolver
casos reales de programación, ejecución y
control de proyectos con el Microsoft Project®.
-
Compartirá la experiencia
de los instructores en la solución de casos
prácticos, quienes tienen más de 20 proyectos
reales ejecutados.
-
Relacionará los temas y
los casos del curso con las diferentes áreas de
conocimiento de PMI®
aplicado a la herramienta.
-
Recibirá y ejercitará los
fundamentos necesarios para automatizar las
operaciones de programación, ejecución,
monitoreo y control de proyectos a través de
macros, ligas a otras aplicaciones y principios
de Visual Basic for Applications®
(VBA).
-
Analizará y aplicará
técnicas de análisis de costeo, nivelación de
recursos y análisis de riesgos en uno y varios
proyectos corriendo de manera simultánea.
-
Curso desarrollado en
casos para una mejor comprensión por parte del
participante.
PERFIL DEL
PARTICIPANTE
Taller dirigido a
gerentes, coordinadores y administradores de
proyectos, miembros de equipos de trabajo y toda
aquella persona relacionada en la
responsabilidad de planear, ejecutar, controlar
y cerrar proyectos de diferentes industrias
utilizando este software para integración de
información.
TEMAS DEL TALLER
-
Caso 1 - La planeación
integral de un proyecto y su alcance.
-
Introducción de archivos
de especificación de proyecto.
-
Definir el WBS con sus
respectivos códigos estructurados.
-
Programación de filtros y
banderas para mostrar información específica de
proyecto.
-
Caso 2 - La asignación
integral de un proyecto y el recurso humano.
-
Cómo ingresar los
recursos de proyecto a la herramienta.
-
Definición de calendarios
laborales personalizados para cada recurso.
-
Asignación de recursos
usando la teoría de "Effort Driven"
-
Caso 3 - Administración
de holguras y rutas críticas.
-
Obtención de rutas
críticas de proyectos y sus holguras.
-
Obtención de diagramas de
cargas de trabajo.
-
Correcta asignación y
manejo de presupuestos de proyecto a través de
la holgura disponible.
-
Caso 4 - La nivelación de
recursos y administración de egresos.
-
Análisis de diferentes
escenarios de un mismo proyecto al momento de
estar sobre asignado para encontrar soluciones.
-
Diseño de nivelación de
recursos usando las diferentes opciones de
Microsoft Project.
-
Obtener cajas de flujo de
efectivo de cada uno de los diferentes
escenarios.
-
Caso 5 - El presupuesto
de proyecto y tiempos extra de trabajo.
-
La correcta
asignación de recursos humanos y no humanos
dentro de un proyecto.
-
La asignación de
costos directos y indirectos de proyecto.
-
Alimentación de horas
extra de proyecto a diferentes recursos.
-
Caso 6 - El análisis de
riesgos y sus teorías según PMI®.
-
Planteamiento de
escenarios Optimista, pesimista y esperado para
actividades de proyecto.
-
La obtención de la
estimación PERT.
-
El diseño de vistas en el
gráfico de Gantt para mostrar escenarios para
reportes de seguimiento.
-
Caso 7 - Administración
de proyectos múltiples y el pool de recursos.
-
La alimentación del "Pool
de recursos" empresarial.
-
Asignación del "Pool de
recursos" a diferentes proyectos.
-
Consolidación de
proyectos en un mismo cronograma para análisis
de recursos en Microsoft Project.
-
La nivelación de recursos
en proyectos múltiples y sus consecuencias.
-
Caso 8 - El control
eficiente de proyectos y uso de filtros.
-
Generación de
características especiales por actividad para
mostrar información específica a través de
filtros.
-
Seguimiento de proyectos
a través de la línea base de proyecto y
entregables importantes.
-
Personalización de
ventanas de la herramienta para generación
inmediata de reportes.
-
Caso 9 - Reportes de
avance y uso de "Timesheets".
-
La vista "Task usage"
como reporte "Timesheet" de proyecto.
-
Alimentación de horas de
trabajo por actividad y por recurso de manera
diaria.
-
Generación de reporte de
estado de avance de proyecto después de
alimentación pr "Timesheets"
-
Caso 10 - Administración
del costo con el método "Earned Value".
-
Explicación del método de
seguimiento a avance y costo "Earned Value" como
se estipula por PMI.
-
Activación del método "Earned
value" en Microsoft Project.
-
Análisis del desempeño
del proyecto a través de esta teoría.
-
Generación de gráficas en
Microsoft Excel acerca del desempeño del
proyecto y su costo.
-
Caso 11 - Calidad,
comunicación y semáforos de control.
-
Presentación de las
variables de Microsoft Project.
-
Generación de semáforos
para presentación de actividades adelantadas o
retrazadas.
-
Generación de actividades
de comunicación y reportes semanales de
seguimiento con semáforos.
-
Caso 12 - Automatizando
operaciones rutinarias con Macros.
-
Caso 13 - Automatizando
operaciones rutinarias con VBA®.
-
El modelo de PMI®
integrado a Microsoft Project®.
DURACION DEL TALLER
16 horas (2 días de trabajo)
VENTAJAS ADICIONALES
DEL TALLER
OBTENCIÓN DE PDUSs
Expert
PM Solutions® es una empresa certificada como "Registered
Education Provider®" del PMI® otorgando a sus
participantes la cantidad de 16 PDUs
(Professional Develpoment Units - Categoría 3),
conforme a lo descrito en el manual "Continuing
Certification Requirements Program (CCR)
Handbook". Estas unidades son válidas para todo
aquel aspirante a la certificación PMP® del PMI®
como para aquellos que ya poséen esta
certificación y quieren mantenerla.
ACERCA DE LA
OBTENCIÓN DE LA CERTIFICACIÓN PMP®
DEL PMI®
Dado a
que este entrenamiento maneja el modelo de
administración de proyectos del PMI® a un máximo
grado de detalle, este representa una excelente
oportunidad para aquellos que necesitan
complementar su preparación para presentar el
examen de certificación PMP® del PMI®.
Este
entrenamiento no es un entrenamiento dedicado a
la certificación PMP® donde en caso que el
cliente quiera prepararse para acreditar esta
credencial, sugerimos plenamente otro de
nuestros productos que es un entrenamiento
exhaustivo en este modelo.
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