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PM02 - Administración
básica de proyectos con Microsoft Project®
OBJETIVO DEL TALLER
Conocer, entender y utilizar la
herramienta de Microsoft Project®
para poder desarrollar las funciones esenciales
logrando asi la construcción de cronogramas de
proyecto que sean utilizados como herramientas
de seguimiento para una
administración exitosa de proyectos. Al
finalizar el taller, el participante logrará
desarrollar lo siguiente:
-
Traducirá los elementos
de un "Work Breakdown Structure" a un gráfico de
Gantt utilizando la herramienta estructurando de
manera correcta todos sus niveles asegurando el
entendimiento por todos los miembros del equipo.
-
Establecerá relaciones,
restricciones, dependencias y programación
sencilla para poder establecer fechas de eventos
y entregables importantes de proyecto, logrando
un buen seguimiento por el equipo de proyecto.
-
Dará de alta a todos los
diferentes recursos humanos y no humanos en el
archivo de proyecto para poder ver necesidades y
riesgos, logrando así un mejor dimensionamiento
de proyecto.
-
Establecerá métricas y
reglas para dar seguimiento semanal a un archivo
de proyecto sabiendo desplegar con ello,
reportes de seguimiento a lso diferentes
involucrados y al equipo de trabajo.
REQUISITOS
Licencia en inglés de
Microsoft Project® 98,
2000, 2002, 2003 o 2007
BENEFICIOS
-
Conocer y practicar las
funciones básicas de este software de
Administración de proyectos.
-
Obtener el conocimiento
para hacer un planeación exitosa de proyectos.
-
Analizar, y practicar
cómo hacer una correcta asignación de recursos a
las actividades de proyectos.
-
Conocer el manejo de la
línea base de un proyecto "Baseline" y la
importancia de esto en los cambios de alcance.
-
Ejecutar un seguimiento
de proyecto para conocer cómo llevarlo acabo a
través de la experiencia de nuestros
instructores experimentados.
PERFIL DEL
PARTICIPANTE
Taller dirigido a
gerentes, coordinadores y administradores de
proyectos, miembros de equipos de trabajo y toda
aquella persona relacionada en la
responsabilidad de planear, ejecutar, controlar
y cerrar proyectos de diferentes industrias
utilizando este software para integración de
información.
TEMAS DEL TALLER
-
Como iniciar una sesión
con Microsoft Project.
-
La planeación de un
proyecto y el WBS en Microsoft Project.
-
Generación de un
cronograma partiendo de su WBS.
-
Alta de actividades
de proyecto y sus diferentes metas.
-
Establecimiento de
relaciones y restricciones entre
actividades.
-
Alta de archivos de
otros paquetes a diferentes actividades.
-
La programación de un
proyecto.
-
Manejo de variables
para la programación de tablas.
-
Manejo de diferentes
escalas de tiempo para ajuste visual de
cronograma.
-
Establecimiento de
fechas, días y duraciones de actividades.
-
El manejo de los costos y
los recursos en un proyecto.
-
Alta de recursos
humanos y materiales para el desarrollo de
un proyecto.
-
Asignación de
recursos a actividades explicando la teoría
de "Effort Driven" de Microsoft Project.
-
Nivelación de
recursos sobreasignados en proyectos.
-
Visualización y
cálculo de costos directos e indirectos de
proyectos a través de establecimiento de
presupuestos.
-
El seguimiento de
proyectos en tiempo y costo.
-
Generación de la
"Línea base de proyecto" (Baseline).
-
Ejercicio de
seguimiento con ejemplos de actividades en
tiempo, adelantadas y retrazadas para ver
cambios en Baseline.
-
Establecimiento de
reportes para los diferentes miembros de
equipo de proyecto y sus involucrados.
DURACION DEL TALLER
8 horas (1 días de trabajo)
VENTAJAS ADICIONALES
DEL TALLER
OBTENCIÓN DE PDUSs
Expert
PM Solutions® es una empresa certificada como "Registered
Education Provider®" del PMI® otorgando a sus
participantes la cantidad de 8 PDUs
(Professional Develpoment Units - Categoría 3),
conforme a lo descrito en el manual "Continuing
Certification Requirements Program (CCR)
Handbook". Estas unidades son válidas para todo
aquel aspirante a la certificación PMP® del PMI® como para aquellos que ya poséen esta
certificación y quieren mantenerla.
ACERCA DE LA
OBTENCIÓN DE LA CERTIFICACIÓN PMP®
DEL PMI®
Dado a
que este entrenamiento maneja el modelo de
administración de proyectos del PMI®, este representa una excelente
oportunidad para aquellos que necesitan
complementar su preparación para presentar el
examen de certificación PMP® del PMI®.
Este
entrenamiento no es un entrenamiento dedicado a
la certificación PMP® donde en caso que el
cliente quiera prepararse para acreditar esta
credencial, sugerimos plenamente otro de
nuestros productos que es un entrenamiento
exhaustivo en este modelo.
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